您当时的方位:主页 >  > Excel

运用Microsoft Excel2003给考勤表更新换代

2014-08-16  codeforacause.net
  这儿咱们不谈大公司里那些贵重的IC卡考勤办理体系,我信任许多单位还在用纸制的报到本,每月月底再进行人工计算。部分主管们月底要计算分析当月的出售、毛利曲线,还要细心地计算每个人的考勤,才干计算出奖金与薪酬。并且,越是和钱打交道的作业就越不能犯错,要是不留心给谁多算或少算了两天假,总是件费事作业。
  或许您曾想过用Excel编几个函数来处理,但繁琐的计算公式可能让您抛弃了这个想法,其实Excel2003的模板里就有一个建好的考勤表,您只需花上五分钟做一下简略的设置就好了。
  一、激活考勤表模板
  之所以在这儿叫激活,是因为它在默许时没有装置的,所以,您最好先把Office2003装置光盘准备好,然后,点击“新建”菜单“新建作业簿→本机上的模板→电子计划表格→考勤记录”,当它提示您刺进光盘时依照屏幕提示做就行了。稍后,就会看到一个美丽的考勤表界面。如图1。
运用Microsoft Excel2003给考勤表更新换代
  二、更改默许设置
  既然是电子考勤簿,那么有三点是最为重要的,一是主动计算,二是外人不能随意修正,三是输入的数据不能犯错,比方把病假输成-1,恐怕谁也搞不懂是什么意思,接下来咱们就来说说这三点。
  1、 解锁考勤表
  新考勤表默许是加锁状况,除了输入数据外,咱们将无法对其作任何操作,因而,首先要点击“东西”菜单→“维护→吊销作业表维护”来对其解锁。
  2、 修正答应数据
  咱们要求用数字1来代表该职工当天因故度假,用空值代表当天未度假。所以,要设置每个单元格只能承受数字1或空,除了这两个值以外的其它字符将提示输入过错。
  用鼠标拖选1月1日至12月31日一切单元格,点击“数据”菜单→“有效性”,在弹出的如图2对话框中将软件默许的最大值“8”改为“1”,然后,将“犯错正告”标签里的“过错信息”也改成要求的内容。
运用Microsoft Excel2003给考勤表更新换代
   3、 从头加锁
  从头加锁的意图在于便利咱们的日常运用以及维护公式的安全,因为表格中需求设置的单元格均已预设好,这儿只需点击“东西”菜单→“维护→维护作业表”即可完结表格的加锁作业。
  小提示:加锁后的考勤表初次翻开后会主动停在“单位”一格中,这时,用Tab键会主动在需求输入的单元格内跳转,便利进行操作。
  三、制造其它职工的考勤表
 
  1、仿制考勤表
  咱们或许都会发现,这时的考勤表只能反映一位职工的考勤状况,那该怎么反映其它人的数据呢?办法是,右键点击最底下“Sheet 1”标签,然后挑选“移动或仿制造业表”在弹出的对话框中勾选“树立副本”后确认即可。
  2、 重命名考勤表
  为便于查找,咱们将仿制好的几个考勤表标签均改为该职工的姓名。双击标签名,然后输入该职工姓名即可。
运用Microsoft Excel2003给考勤表更新换代
  四、为考勤表增设暗码
  因为考勤记录涉及到方方面面的问题,所以一定要确保其它人员无法私行修正或检查该表。办法便是设置翻开与修正暗码。点击“文件”菜单“另存为→东西→惯例选项”,在如图4的对话框中设置“翻开权限暗码”和“修正权限暗码”项中输入您的暗码后保存文件即可。


 
运用Microsoft Excel2003给考勤表更新换代

   小提示:“翻开权限暗码”意义是每逢翻开该表格时,体系会提示输入暗码,当暗码不正确时,将无法看到表格内容。“修正权限暗码”的意义是没有供给正确的暗码时将无法施行修正,但能够直接看到表格内容
  五、总结
  经过上面几步操作,信任您现已制造出一个能够帮您敷衍一般考勤计算的表格了,要是您对Excel的运用很熟悉,还能够在里面新建一个汇总表,然后经过主动调用各表汇总数据来完成排假,部分考勤汇总等作业,或许直接将绩效考核公式代入其间,让计算机直接生成当月薪酬单。