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Outlook Express 5 实用技巧揭密

2014-09-08  codeforacause.net

  咱们在长期运用Outlook Express 5过程中总结了许多经历技巧,如下是咱们精选的一些献给咱们。

  1.树立多用户标识

  假如有多个用户一同运用Outlook Express,怎样才能各自的函件不会被别人看到呢?单击菜单栏中的“文件”,挑选“标识”中的“增加新标识”,单击“新建”并输入标识称号(最好设置暗码)。

  2.备份邮件及地址簿

  如收件箱中有很多函件需求备份以防不测,单击"开端"中,挑选"查找"下的"文件或文件夹",在称号处填写“*.mbx”,(mbx文件即为邮件文件),点击"开端查找",然后就能够把收件箱文件拷备到要保存备份文件的当地。假如要把已保藏地址簿中的E-Mail地址另存他处,查找称号为*.wab,其他同上。

  3.灵敏运用“邮件规矩”

  点击菜单“东西”下的“邮件规矩”能够帮您拟定一些规矩,即当设定的条件被满意时,Outlook Express会按设置好的规矩操作。如当邮件主题中包括某个词时就把该邮件删掉。

  4.改动窗口布局

  单击“查看”中的“布局”,挑选所需的组件,点“确认”。按“自定义东西栏”还能够自定义东西栏项目或改动图标。

  5.显现被躲藏的邮件

  假如您发现收件箱中的邮件不可思议地不见了,别慌张,它们有或许被躲藏了,挑选“查看”中的“当时视图”,把“躲藏已读邮件”改为“显现一切邮件”,看看成果怎么样。

  6.回绝超大函件

  首要点击菜单“东西”,挑选“邮件规矩”中的“邮件”,然后在“挑选规矩条件”栏中挑选“若邮件长度大于指定的巨细”,在“规矩阐明”栏中会提示输入长度,再在“挑选规矩操作”中单击“不要从服务器上下载”,终究挑选“确认”。

  7.怎么取得发送/接纳邮件的信息

  在单击“发送/接纳”按钮后Outlook Express会弹出一个发送/接纳邮件对话框,您只需这时用鼠标单击此对话框右下角的姿态象按钉的小按钮此对话框会停留在窗口上,而且显现出正在发送与接纳邮件的信息及终究成果,告诉您收到及发送了几封电子邮件。假如呈现过错您能够单击此对话框中的“过错”选项卡查看过错信息。

  8.在邮件服务器上保存邮件副本

  单击“东西”中的“帐号”,挑选“邮件”,按“特点”钮,在“高档”下的“在服务器上保存邮件副本”前划√。

  9.主动编制序号

  鼠标单击“新邮件”按钮,填写好收件人地址和主题,把光标移到正文处,挑选菜单“格局”,查看“多信息文本(HTML)”是否已被选中,如已被选中,用鼠标选取“款式”中的“带项目符号的列表”。往后在编写内容时按回车键,下一行的行首会主动编号。

  10.主动完结E-Mail地址

  按“东西”,单击“选项”,在“发送”界面下的“在编撰邮件时主动完结电子邮件地址”前划√。

  11.有人问:“我的朋友收到了我的信,但他却看不到信中的图片,为什么?”按“东西”,单击“选项”,按“HTML设置”,确认“图片与邮件一同发送”一项是否被选中。假如没选,那问题就出在这。

  12.删去转发邮件中的附件

  假如您想转发一封信,又不期望连信中的附件一同发走,能够选中这个邮件,按转发,右件点附件栏,挑选“删去”。

  13.设置发送邮件的优先级

  假如您要发的邮件很重要期望引起收信人的高度留意,这时您能够即将发送的邮件的优先级设置为最高档,办法是在菜单中挑选“邮件”-“设置优先级”-“高”。

  14.为要编撰的邮件增加美丽的信纸

  单击菜单中的“邮件”,挑选“新邮件运用”,在翻开的菜单列表中挑选您需求的信纸即可编撰一封带有美丽信纸的邮件了。假如挑选“挑选信纸”菜单项,在翻开的对话框中您会有更多的信纸能够挑选,而且还能够自己创造信纸或许修改现有的信纸。

  15.为正在编撰的邮件增加信纸

  单击菜单中的“格局”-“运用信纸”,在翻开的信纸列表中挑选您需求的信纸即可将这个信纸运用到您正在编撰的邮件中。

  16.符号重要的邮件

  假如您每天收到而且处理很多的邮件,有些比较重要而有些不很重要,这时您能够运用Outlook Express 供给的符号邮件功能将重要的邮件做出符号,以利于往后查阅。办法是用鼠标单击这封邮件,然后挑选菜单中的“邮件”-“符号邮件”,您会发现这个邮件的被加上了一个“小红旗”标志。单击这个小红旗标志您能够移去这个符号。

  17.阻挠发信人

  假如您收到了不想收到的邮件能够先选中这封邮件,再挑选菜单中的“邮件”-“阻挠发件人”,会提示您往后来自这个发件人的邮件将被制止接纳,并被主动参加到被阻挠发件人名单中。一起提示您是否期望马上将当时文件夹中这个发件人的一切邮件都删去。