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Outlook Express运用领会ABC

2014-09-08  codeforacause.net

  跟着Internet Explorer(以下简称IE)中文版的运用遍及,越来越多的网友运用IE软件包中的Outlook Express(以下简称OE)来收发电子邮件。OE对初学者来说,依据提示或导游确实很简略运用,但对一些想深化了解它和高效运用它的用户来说,导游和在线协助却又显得有点无能为力。笔者也常常运用它,因为没有把握其间的一些技巧和办法,就常常遇到这样或许那样的问题搞不懂,所以详细操作时走了不少弯路。为了能使咱们在运用OE时更便利便利一点,笔者下面就把自己在实践操作上的心得介绍给咱们,以协助初学者能够速成OE操作程序。

  1、防止OE发送乱码

  咱们在收发邮件的过程中,必定遇到过一些令人摸不着头脑的乱码?你知道这些乱码是怎样发生的吗?乱码发生的原因或许有几种状况,但有的状况是因为邮件的接纳者运用的邮件客户软件与发送者运用的邮件客户软件不一致形成的。可是在实际运用过程中,网友们或许运用不同的电子邮件收发软件,因而,来自各个网友的邮件内容或许包含着看不懂的乱码。那么有没有办法来防止这种类型的乱码发生呢? 正确的办法是:

  首要,在邮件修正窗口中,用鼠标单击菜单栏中的"格局"菜单,并从弹出的下拉菜单中挑选"言语"指令,接着再从弹出的下级菜单中选中"简体中文(GB2312)"项,然后发送邮件。

  其次,在OE邮件修正器中,咱们能够运用其强壮的修正功用,来修正出各种五颜六色、不同字体的电子邮件。不过,假如对方没运用OE来接纳邮件,或许只看到很难看清楚的HTML源码。处理的办法是,在编写邮件时,用鼠标挑选菜单栏中的"格局"选项,并从弹出的下拉菜单下挑选"纯文本"指令。

  假如要将邮件的发送格局缺省地设置为"纯文本",能够直接在OE主窗口中,翻开"东西"菜单,挑选"选项",从弹出的选项设置对话框中,单击"发送"标签,将邮件发送格局设置为"纯文本"。

  假如咱们收到的一封函件中包含许多乱码,无妨依照下面的办法来试着转化乱码:

  翻开OE主操作窗口,用鼠标单击菜单栏中的"检查"菜单项,并点击"言语"选项中的"简体中文(GB2312)"项,或许点击东西栏上"言语"后边的向下箭头,挑选"简体中文(GB2312)"功用项,屏幕呈现一个对话框,单击"是"按钮,全部邮件主题中含有指定字符集的邮件,运用新的字符集。

  2、OE能够和Foxmail进行邮件交流

  现在,绝大多数用户运用的邮件收发软件都是OE和Foxmail,两者都因其功用卓著、便利适用而深受网友们的喜欢。有时,在实际操作顶用户需求在这两种邮件收发软件中相互交流邮件,也便是说用Foxmail接纳的电子邮件能够导入OE,反之亦然,交流邮件的详细操作过程如下:

  跟着Internet Explorer(以下简称IE)中文版的运用遍及,越来越多的网友运用IE软件包中的Outlook Express(以下简称OE)来收发电子邮件。OE对初学者来说,依据提示或导游确实很简略运用,但对一些想深化了解它和高效运用它的用户来说,导游和在线协助却又显得有点无能为力。笔者也常常运用它,因为没有把握其间的一些技巧和办法,就常常遇到这样或许那样的问题搞不懂,所以详细操作时走了不少弯路。为了能使咱们在运用OE时更便利便利一点,笔者下面就把自己在实践操作上的心得介绍给咱们,以协助初学者能够速成OE操作程序。

  (1)从Foxmail将电子邮件导入OE:首要翻开Foxmail收到的E-mail文件,然后用鼠标单击文件菜单中的导出指令,将当时的电子邮件文件另存为outlookmessage(*.eml)格局的文件,并寄存于windowapplication datamicrosoftOEmail目录之下。接着再用鼠标双击该文件,OE便随之翻开文件内容,从文件菜单中选仿制,拷入收件箱。往后,只需你翻开OE邮件程序,就能够在收件箱见到该文件了。

  (2)从OE将电子邮件导入Foxmail:首要在OE主操作窗口中翻开需求交流的邮件,然后将该文件另存为扩展名为txt格局的文件,并寄存于foxmailmail目录中。随后翻开Foxmail程序操作窗口,用鼠标单击文件菜单中的导入指令,程序会弹出一个文件挑选对话框,在该对话框的文件类型下拉框中挑选*.txt即可见到要导入的文件,接着再用鼠标双击该文件来翻开即可。

  3、用OE制造多媒体邮件

  用OE来收发一般的文本格局的邮件是咱们常见的一种状况,不知你有没有想过运用OE来发送多媒体邮件,假如有这种主意的话,那就请你一起来看看多媒体邮件是怎样制造的。

  首要咱们能够挑选写信时的信纸。咱们能够从OE自身顺便的信纸中挑选一种,也能够修正修正已有的信纸。

  其次咱们能够在函件中刺进图象,能够是静态的,也能够是动态的。如GIF89a动画文件。一次性刺进动画和音乐办法很简略,刺进的图象不管是动态的仍是静态的,只需在编写新邮件时挑选菜单栏中的“刺进”指令,并从弹出的菜单中挑选“图片”,从已有的文件中找到图象文件插到信纸里边就能够了,刺进往后还能够移动图片在函件正文中的方位。

  接着假如要在函件中参加布景音乐,需求运用OE 5.0,它的功用比4.0更为强壮,咱们能够在邮件编写窗口中顺次挑选“格局”/“布景”/“声响”指令,然后输入你想参加的音乐文件,能够是WAV,MIDI文件。在"重复设置"设置栏中咱们能够设定声响播映的次数或许选中"接连播映"选项以到达循环播映的作用,之后就能够宣布去了,对方在翻开信时能够看到图片和听到音乐。

  假如要把音乐和动画图象永久参加信纸,让它们作为默许信纸,则须制造一种新信纸。制造时,请顺次挑选“东西”/“选项”,在弹出的对话框中挑选“编撰”标签,然后在该标签下单击“创立信纸”按钮,并按提示挑选好图片和其它特点。支撑布景音乐的办法类同于刺进动画图象。在编写函件时挑选“格局”/“布景”/“声响”,然后就能够刺进布景音乐了。把音乐永久刺进到信纸的原理也和刺进图象相同。在生成新的信纸后手艺修正信纸,参加上面的HTML代码即可,音乐会随邮件一起宣布。对方只需有多媒体设备就能够收听到。

  4、高效发送带有附件的邮件

  经过电子邮件来发送一些程序或许其他文件时,咱们常常需求翻遍硬盘去寻觅这些要增加的文件呢,而且每次增加附件时程序只能一起增加一个文件,假如要增加的附件文件涣散在硬盘中的各个不同的分区或许目录中,可想而知增加往邮件中增加附件文件的作业量是多么大?其实做任何作业都相同,只需养成杰出的习气,你就会发现你的作业功率在成倍地进步。关于向邮件中增加附件,这儿有一个节省时刻,进步功率的诀窍。

  首要,你最好在硬盘的一个固定的方位树立一个专门用来寄存邮件附件的文件夹,如d:email;

  然后就要养成杰出的习气,每次把需求作为你的邮件附件的文件悉数放在这个固定的文件夹中,以便随时查找和办理;

  随后,你就能体验到这样做的好处了,在邮件修正窗口顶用鼠标点击"刺进"菜单项,并从弹出的下拉菜单中挑选“文件附件”指令;

  接着程序就会呈现那个总是让你去寻觅附件的阅览窗口,此刻你只需在"文件名"处填入d:email*.txt,那么全部的txt附件就会显现出来,这样你就会免除了遍地搜索文件之苦了。

  5、用OE制造邮件签名

  在邮件的完毕常常需求留下发信人的一些联络信息,假如你常常向你的朋友或许其他网友发送电子邮件,那就需求屡次重复输入这些个人联络信息。为防止这样的费事,你能够制造一个个人签名文件,文件中包含通讯地址、邮政编码以及电话、手机、Call机、OICQ号码以及其他联络信息,乃至能够包含简略的声响文件,而且每次在OE中新建邮件时,能够主动签名。下面便是一种制造精巧的签名文件的详细操作过程:

  首要翻开OE主操作窗口,用鼠标单击东西栏中的“新邮件”按钮,翻开“新邮件”修正窗口。在函件的正文部分输入签名内容,包含通讯地址、邮政编码以及电话、手机、Call机、OICQ号码以及其他联络信息。

  输入完毕后,用鼠标单击菜单栏中的“文件”菜单项,并从弹出的下拉菜单中挑选“另存为”指令,从弹出的文件挑选对话框中挑选文件要保存的方位,将保存类型设置为“HTML文件”,输入文件名如“signature”,然后单击“保存”按钮。重复“另存为”操作,挑选保存类型为“文本文件”。

  假如咱们想在签名中运用声响和图片文件,例如*.wav、*.midi和印章图片,可用记事本翻开signature.htm文件,在页面文件完毕前参加“< BGSOUND balance=0 src="声响文件的途径">”和“< IMG align=middle alt="Outlook" border=0 hspace=0 src="图片文件的途径">”这样的HTML源代码。

  接着在邮件主操作窗口中顺次挑选“东西”/“选项”,在弹出的选项对话框中单击“签名”标签,接着再单击该标签下的“新建”按钮,会在“签名”列表中呈现“签名 #1”,单击“设为默许值”按钮将其设为默许值,然后单击“高档”,在翻开的“高档签名设置”对话框中选中要运用签名的账号前的复选框,在“修正签名”项目栏中挑选“文件”单选按钮,经过这今后的“阅览”按钮,挑选刚刚保存过的“signature.htm”作为签名文件。

  持续在“签名”标签下单击“新建”按钮,增加“签名 #2”,此刻挑选刚刚保存过的文本文件“signature.txt”作为签名文件,并选中“在全部待发邮件中增加签名”复选框,单击“运用”按钮,再单击“确认”。

  这时你再翻开邮件修正窗口时,就会看到新邮件中会主动刺进制造好的签名,并能够听到美丽的音乐。假如你运用文本格局来发送邮件,只需将文本签名文件设为默许值。

  6、备份OE的重要数据

  当一个花费了你适当长的时刻创立起来、而且关于你来说是比较完好的地址簿因自己的机器遭受病毒,或许因为Windows的"老化"而溃散时,相信你的感觉必定不会太好吧……幸亏在OE中,咱们能够运用"导出"和"导入"的功用备份并康复地址簿和邮件。

  在详细备份OE的数据时,首要在邮件的主操作界面上,用鼠标单击菜单栏中的"文件"菜单项,并从弹出的下拉菜单中挑选"导出"指令;

  接着再从弹出的下级菜单中挑选你要备份的目标,你能够挑选地址簿或许邮件。当你用鼠标单击"地址簿"时,就启动了"通讯簿导出东西";接着你能够挑选要把地址簿以何种办法导出:兼容Microsoft Excel的.csv表格文件或.txt文本文件。假如你往后还要在Outlook(包含各版别的Outlook软件)中运用备份的地址簿,就一定要挑选"Text File",然后再将文件保存为.csv格局即可。而关于电子邮件的备份,运用"导出"功用只能将这些邮件让其他邮件客户端运用。

  7、快速发送大容量函件

  因为现在的网络传输速度极不安稳,在传输大容量函件时就有或许呈现断线问题;别的大多数邮件服务器约束了可发送和接纳邮件的巨细,一般每封邮件连附件在内,不得超越10MB。这样的话,你假如想发送一封容量大于10M的函件时就会变得比较困难。幸亏OE邮件软件具有拆分文件的功用,它能够将大型邮件拆分为几个小容量的部分,发送到有约束的邮件服务器上,接纳方会将这些小部分主动从头合并到一个邮件中。详细操作办法是:

  首要运转OE程序,翻开其主操作界面,在界面顶用鼠标左键单击菜单栏中的“东西”菜单项,并从弹出的下拉菜单中挑选“帐号”指令;

  接着,邮件程序会翻开一个标题为“帐号”的对话框,在该对话框中挑选“邮件”标签,再在该标签下单击“特点”按钮;

  随后程序又会翻开一个标题为“特点”的对话框,在该对话框中再挑选“高档”标签,从弹出的标签界面中选中“拆分大于xxKB的邮件”复选框,设定可发送文件的最大值即可,OE程序默许地会拆分大于60K的邮件。

  8、定制便利东西栏

  在OE默许的东西栏中,只要"新邮件"、"发送/接纳"、"通讯簿"和"查找"这四个按钮。实际上,还有大部分便利键并未显现出来。你应该依据自己的需求来增加一些便利键,进步电子邮件的功率。

  点击"检查"→"布局",然后在"窗口布局"的窗口中挑选"自定义东西栏",就能进入东西栏的设置面板,当然你也能够直接从东西栏上用右键菜单直接进入这个面板。

  在OE中,答应用户设置的自定义便利键多达38种,能够满意全部常用操作习气。你更能够从这儿更改便利图标巨细和文本选项办法,让你的便利东西栏完全自定义。

  9、主动分类相关的邮件

  当您收到很多邮件时(比方咱们常见的每日发送的各种来历的邮件列表),OE能够协助您更有效地分类处理这些邮件。您能够在OE中运用分类规矩,从而将接纳到的邮件主动分类并放入不同的文件夹中、或许以五颜六色杰出显现特定的邮件、主动回复或转发特定的邮件,等等。您能够在邮件规矩选项卡中挑选现有规矩,然后经过单击仿制来创立新规矩。假如您要创立的规矩与现有的相似,则这种办法是很有用的。在主窗口中选定一封邮件,然后单击邮件菜单中的从邮件创立规矩,这样即可从邮件中创立一条规矩。它的作用是能够主动在发件人一行中填入人名;可是不会有其它的邮件信息输入到规矩中,所得到的便利也仅仅是一次少输入人名的时机。

  10、标识重要函件

  假如您每天收到而且处理很多的邮件,有些比较重要而有些不很重要,这时您能够运用OE 供给的符号邮件功用将重要的邮件做出符号,以利于往后查阅。办法是用鼠标单击这封邮件,然后挑选菜单中的"邮件"/"符号邮件",您会发现这个邮件的被加上了一个"小红旗"标志。单击这个小红旗标志您能够移去这个符号。

  11、用不同的信箱发送邮件

  OE能够运用你具有的全部邮箱中的恣意一个来发电子邮件。详细操作过程为:在"新邮件"窗口中编撰函件完毕后,再用鼠标单击该窗口中菜单栏的"文件"菜单项,假如你想成批发送邮件,能够直接单击该菜单中的"往后发送办法"指令,在子菜单中选中你需求的发件邮箱。往后发送邮件时,电子邮件就带有你挑选的邮箱地址。假如是当即发送邮件,可单击菜单中的"发送邮件办法"指令,在子菜单中选中你需求的发件邮箱,则电子邮件就当即从这个邮箱宣布。

  12、快速翻开联络人特点窗口

  有时咱们在阅览一封邮件时,忽然想起需求增加发信人的联络信息或许想要翻开联络人的特点窗口来进一步设置通讯簿,该怎样做呢?依照惯例办法:咱们需求用鼠标顺次单击东西栏上的"东西"/"增加到通讯簿"指令,再从弹出的“通讯簿”中挑选发件人或收件人等等一连串的过程,这样做感觉好象有点儿太费事了,不是吗?其实这儿有一个快速翻开联络人特点窗口的办法:

  只需用鼠标双击邮件阅览窗口中的"收件人"和"发件人"后边的详细称号,就能直接进入自己双击的项目的特点窗口。