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Outlook群发新主张

2014-09-08  codeforacause.net

  你假如看到一篇十分精彩的文章,是否想把它转发给你的亲朋老友呢?假如一封封的发邮件,功率低下;假如用邮件群发,收件人一眼就看出这封邮件是群发的,感觉太形式化。有没有分身齐美的办法呢?其有用outlook供给的邮件兼并功用就能完美地处理这个问题。

 

  榜首步:首先在Outlook中切换到“联络人”标签,挑选“东西→邮件兼并”菜单,翻开“邮件兼并联络人”窗口。修改提示:要在outlook中运用邮件兼并功用,有必要要求收件人在咱们的联络人列表中,不然该菜单处于灰色不可选状况。

 

  第二步:在“联络人”栏挑选要发送的联络人,在“兼并选项”栏的“兼并到”下拉列表中挑选“电子邮件”,设置完毕后承认,如图所示。这时分Word会主动翻开,并且会多出一个“邮件兼并”东西栏,咱们能够在这儿编撰邮件。

修改提示:假如你的收件人不在outlook联络人中,而是在Excel、Access文件里,那么你也能够在“邮件兼并”东西栏单击“翻开数据源”按钮,挑选收件人名单地点的文件即可。

 

  第三步:编撰邮件的时分,为了让发给不同用户的邮件更具个性化,咱们能够凭借“邮件兼并”东西栏上供给的按钮来到达意图。比方咱们要求邮件的大约格局是:“敬重的XXX:您好,您订的产品咱们将及时送到贵公司地址XXX,望查收!”这儿就存在两个当地的不同,关于榜首部分,咱们能够单击“刺进域”按钮,挑选“姓名”,最终单击刺进,而关于第二部分则挑选“地址”。

 

  第四步:邮件编撰过程中你能够随时单击“邮件兼并”东西栏上的“兼并到新文档”按钮加以预览,假如承认无误则点击“兼并到新邮件”按钮,在弹出的窗口中将“收件人”一项设置为“昵称”,在“主题行”中为邮件设置一个主题,设置完毕后承认。这时分outlook会主动将这些针对不同收件人有不同内容的邮件逐个发送出去!