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E-mail主动回信功用的运用

2014-09-08  codeforacause.net

  现在大多数政府部门、大型企业等都上了Internet网,而运用E-mail来发告诉或其它文件也是常常可见的,由于速度快,一起也可节约邮递费用、纸张印刷费用等。但因对方收到了信今后纷歧定会回信,以至于上级部门怕误事而补发函件或打电话告诉等等。可是,假如内部之间约好一个规矩,彼此之间都按下面的办法设置好收件箱,那么运用E-mail主动回信功用,就能够放心肠运用E-mail来替代函件和电话告诉了,E-mail主动回信功用能够协助咱们承认信收已被对方收下。下面就Outlook Express为例来阐明怎样运用其主动回信功用。

  ● 在Outlook Express中树立一个你要回复的那封信的文件操作如下:

  点“新邮件”然后直接在邮件内容输入栏中输入一些内容,如“信已收到,谢谢!”

  最终在“文件”/“另存为”设置好文件保存的途径和文件名。比方保存为“C:/Program Files/Outlook Express/回信.eml"。一定要记住方位,下面要用到。

  ● “东西”/“收件箱助理”,在“收件箱助理”窗口内单击“增加”按钮。

  ● 在“特点”窗口的主题框内输入你们内部约好好的规矩,如“请回信承认”,然后选中“回复”复选框,再单击“阅读”按钮,在“翻开”窗口内翻开过程(1)中保存的文件。

  ● 一向单击“承认”按钮回到Outlook Express。

  留意:在你回复的那封信的主题不能含有与你们内部约好的规矩的字眼。不然会呈现主动回信的死循环。这样,假如你要求对方回信承认的话,你只需在你发的信的主题栏输入你们约好的规矩,如“请回信承认”,只需对方收到你的信,你就会收到那封主动回复的信了。