您其时的方位:主页 > 运用软件 > Word

Microsoft Office是什么 我怎么用好它

2014-09-24  codeforacause.net

 Microsoft Office是微软公司开发的一套依据 Windows 操作体系的作业软件套装。常用组件有 Word、Excel、Powerpoint等。最新版别为Office 365(Office 16)。

 
2013年3月微软副总裁杰夫·特珀说微软将于本年上半年推出代号为“Oslo”的Office运用,该款运用将支撑Windows8、以及搭载了苹果iOS和谷歌Android移动操作体系的智能手机和平板manbet。

 
Microsoft Office是一套由微软公司开发的作业软件,它为 Microsoft Windows 和 Mac OS X而开发。与作业室运用程序相同,它包含联合的服务器和依据互联网的服务。最近版别的 Office 被称为 “Office system” 而不叫 “Office suite”,反映出它们也包含服务器的现实。
 
该软件开端呈现于九十年代前期,开端是一个推行称号,指一些曾经曾独自出售的软件的合集。其时首要的推行重点是购买合集比独自购买要省许多钱。开端的 Office 版别只要 Word、Excel 和 Powerpoint;别的一个专业版包含 Microsoft Access;跟着时刻的消逝,Office 运用程序逐步整合,同享一些特性,例如拼写和语法查看、OLE 数据整合和微软 Microsoft VBA(Visual Basicfor Applications)脚本言语。
 
该软件被认为是一个开发文档的现实规范,而且有一些特性在其他产品中并不存在;可是其他产品也有 Office 短少的特性。2007 Microsoft Office System 有一个和曾经版别差异很大的用户界面。
 
Microsoft 运用前期的 Apple 雏形开发了Word 1.0,它于1984年发布在开端的 Mac 中。Multiplan 和 Chart 也在 512K Mac 下开发,最终它们于1985年合在一起作为Microsoft Excel 1.0 发布:第一个在 Mac 上运用的轰动一时的零售程序。
 
因而,前期的 Microsoft Office 程序本源于Mac,当然,也反映在用户界面上。作为Mac的第一个和最大的软件供给者,在开端的 Macintosh 上做的一些 UI 决议受 Microsoft 开发团队的要求影响。当然,Office 图形化用户界面(特别是尖端菜单条)的最根本的概括有它在第一个 Macintosh 版别中的本源。
 
微软产品司理派特·波贝特2012年10月17日证明,微软方案推出iOS和 Android 版 Office 运用。对此,微软公关部分已给予证明:“除了Windows,Office 也将面向其他操作体系发布,包含 Windows Phone、Windows、Mac、Android、iOS 和塞班。”这意味着,许多平板manbet的用户将能够更方便地运用 Office 来进行作业。
 
据了解,Office 2013 将于 2012 年底面向企业用户发布,2013年2月底面向个人用户推出。此前曾有报导称,微软 2012年11月将推出 iPad 版Office。业内人士称,现在看来,微软期望在新版 Office 发布后,再推出 iOS 和 Android 版 Office。
 
好消息是,Office 365 订阅用户不只有权在五台 Windows/Mac 核算机上装置Office,还能够在 Windows Phone 或是 Surface 平板manbet上装置Office,而 iOS 和 Android 版 Office 不核算在内。也就是说,订阅一份Office 365,能够在10+台机器上装置。
 

每一代的 Microsoft Office 都有一个以上的版别,每个版别都依据运用者的实践需要,挑选了不同的组件。
 
Microsoft Office Word
 
Microsoft Office Word 是文字处理软件。它被认为是 Office 的首要程序。它在文字处理软件商场上具有操控比例。它私有的 DOC 格局被尊为一个职业的规范,尽管它的新版别 Word 2007 也支撑一个依据XML的格局。Word 也适合某些版别的 Microsoft Works。它适合 Windows 和 Mac 渠道。它的首要竞赛者是 Writer、Star Office、Corel WordPerfect 和 Apple Pages。
 
Microsoft Office Excel
 
Microsoft Office Excel 是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。是最早的office组件。Excel内置了多种函数,能够对许多数据进行分类、排序乃至制造图表等。像 Microsoft Word,它在商场具有操控比例。它开端对占优势的 Lotus1-2-3 是个竞赛者,但最终它卖得比它多、快,所以它成为了实践规范。它适合 Windows 和 Mac 渠道。它的首要竞赛者是 Calc、Star Office 和 Corel Quattro Pro。
 
Microsoft Office Outlook
 
Microsoft Office Outlook——是个人信息办理程序和电子邮件通讯软件。在 Office 97 版接任 Microsoft Mail。但它与体系自带的 Outlook Express 是不同的:它包含一个电子邮件客户端,日历,使命办理者,和地址本————它可比 Outlook Express 的功用多得多了。它的电子邮件程序的首要竞赛者是 Mozilla Thunderbird (Mozilla)和 Eudora。它的个人信息办理程序首要竞赛者是 Mozilla 和 Lotus Organizer。它仅适合 Windows 渠道(后来支撑 Mac);一个版别也被包含在大多数掌上manbet里。它在Mac版里对应的程序是 Microsoft Entourage (后来替换成Outlook)。
Microsoft Office PowerPoint
 
Microsoft Office PowerPoint,是微软公司规划的演示文稿软件。用户不只能够在投影仪或许核算机上进行演示,也能够将演示文稿打印出来,制造成胶片,以便运用到更广泛的范畴中。运用 Powerpoint 不只能够创立演示文稿,还能够在互联网上举行面对面会议、长途会议或在网上给观众展现演示文稿。 Powerpoint 做出来的东西叫演示文稿,它是一个文件,其格局后缀名为:. ppt,或许也能够保存为.pdf、图片格局等,2010和2013版别中可保存为视频格局。演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既彼此独立又彼此联络的内容。
 
Microsoft Office FrontPage
 
Microsoft Office FrontPage是微软公司推出的一款网页规划、制造、发布、办理的软件。FrontPage由于杰出的易用性,被认为是优异的网页初学者的东西。但其功用无法满意更高要求,所以在高端用户中,大多数运用Adobe Dreamweaver作为代替品。它的首要竞赛者也是Adobe Dreamweaver。
在Office 2007及今后的版别被撤销,没有继任者。微软供给了两个解决方案:Sharepoint Designer 适用于有Sharepoint的服务器,而Express Web Designer适用于服务器。
 
Microsoft Office Onenote
 
Microsoft Office OneNote使您能够捕获、安排和重用便携式核算机、台式核算机或Tablet PC上的便笺。它为您供给了一个存储一切便笺的方位,并答应您自在处理这些便笺。OneNote 2003还帮忙您以多种方法捕获信息,然后依据需要安排和运用它。它是Office2003中的新程序。
在Office 2013中,它还同步推出了iOS版的免费运用。一起它也变身Office经典运用,为家庭学生版2013的首要组件。
 
 
Office 97
Office 2000
Office XP
Office 2003
Office 2007
Office 2010
Office 2013
Word
PowerPoint
Excel
Outlook
Access
Binder
InfoPath
OneNote
Publisher
FrontPage
Project
Visio
Lync
Sharepoint Designer
Sharepoint Workspace

 

除了以上最常用的几种组件,Microsoft Office 还有以下其他组件、网络服务。

 

Microsoft Office Access

 

Microsoft Office Access(前名 Microsoft Access)是由微软发布的相关式数据库办理体系。它结合了MicrosoftJetDatabaseEngine和图形用户界面两项特色,是Microsoft Office的成员之一。

 

Access能够存取Access/Jet、MicrosoftSQLServer、Oracle,或许任何ODBC兼容数据库内的材料。娴熟的软件规划师和材料剖析师运用它来开发运用软件,而一些不娴熟的程序员和非程序员的"进阶用户"则能运用它来开发简略的运用软件。尽管它援助部份面向方针(OO)技能,可是未能成为一种完好的面向方针开发东西。

 

其实Access也是微软公司另一个通讯程序的姓名,想与ProComm以及其他类似程序来竞赛。可是过后微软证明这是个失利方案,而且将它间断。数年后他们把姓名重新命名于数据库软件。

 

Microsoft Office Publisher

 

Microsoft Office Publisher是微软公司发行的桌面出书运用软件。它常被人们认为是一款入门级的桌面出书运用软件,它能供给比Microsoft Word更强壮的页面元素操控功用,但比起专业的页面布局软件,比方说Adobe公司的InDesign以及Quark公司的Quark XPress来还略逊一筹。

 

比起其它桌面出书软件来,Publisher在历史上一向不受高端商务打印商铺欢迎。它只能用于Windows,而业界占适当比例的体系运转的是,老家公司的Mac OS X。Publisher定坐落入门级的运用软件造成了许多的问题,比方在服务供给商的manbet上没有相应字体和嵌入方针等等(尽管Publisher供给了能够把相相关的文件压缩成一个自释放运用程序的东西)。许多高端特性,比方透明化,方针暗影,slugs,途径文本,内嵌的PDF输出等等,或许没有彻底完结,或许爽性没有。但最近的一些版别有了很大的进步,开端重视颜色别离以及正确地处理五颜六色输出。Publisher2007还包含了期待已久的特性,能够输出商业出书质量带内嵌字体的PDF格局,作为选件能够从微软网站下载。

 

Publisher 被包含在高端的 Microsoft Office版别中。这反映了微软对Publisher的定位,它是一款易用的,比较于那些重量级产品而言价格适中的产品,它的方针用户首要是那些没有专业人员制造商场推行材料以及其它文档的中小型企业。

 

Publisher的大部份替代品,除Adobe PageMaker外,都不供给导入Publisher的功用;可是,Publisher能够导出成 EMF (Enhanced Meta file)格局,它能够被其它软件支撑。

 

Microsoft Visio

 

Microsoft Visio是Windows操作体系下运转的流程图和矢量绘图软件,它是Microsoft Office软件的一个部分。

2000年微软公司收买同名公司后,Visio成为微软公司的产品。它的竞赛者是 Adobe Illustrator 、 Macromedia FreeHand 和 Corel Draw。

别的,VISIO尽管是 Microsoft Office软件的一个部分。但通常以独自方法出售,并不绑缚于 Microsoft Office 套装中。可是通常情况下高版别的Office套装包含Visio Viewer。在Visio 2013中,Visio的默许格局改为 .vsdx。

 

Microsoft Office Picture Manager

 

Microsoft Office Picture Manager是一个根本的图片办理软件,简称OIS, 是Microsoft Office 2003中的一个组件(与一个根本版的Google Picasa或Adobe Photoshop Elements类似)。在Office 2013当中被撤销。

 

Microsoft Photo Draw

 

Microsoft Photo Draw是一个简略易用的程序,它绝无仅有地供给了相片或图形修改和实例来帮忙 Microsoft Office 和小商业用户在PowerPoint、Word、Publisher和Web中创立自定义外观的相片或图形。特别关于商业用户,Photo Draw减少了完结相片或图形使命所需的过程。PhotoDraw包含了专业规划模板、预设的默许设置和主动更正功用。用户不需要图形练习或参阅杂乱的手册,就能够轻松地创立自定义的图形。用户能够运用Photo Draw来安装、运用和自定义下列任何图形元素:剪贴画、形体、相片或图形(包含扫描相片或图形和从数码相机下载的相片或图形)、文本及其他图形程序中的图画和用户制造的图表。它的竞赛对手是Adobe Photoshop和 CorelPainter.

 

Microsoft Project

 

Microsoft Project(或MSP)是专案办理软件程序由微软开发出售。软件规划意图在于帮忙专案司理发展方案、为使命分配资源、盯梢进展、办理预算和剖析作业量。第一版微软Project为微软 Project for Windows 95 ,发布于1995年。这以后版别各于1998,2000,2003和2006年发布。本运用程序可发生要害途径日程表──尽管第三方 Pro Chain 和 Spherical Angle 也有供给要害链相关软件。日程表能够以资源规范的,而且要害链以甘特图形象化。别的,Project能够辨认不同类别的用户。这些不同类的用户对专案、概观、和其它材料有不同的拜访等级。自订物件如行事历、观看方法、表格、挑选器和字段在企业范畴同享给一切用户。

 

Microsoft SharePoint Designer

 

Microsoft SharePoint Designer 2007是在微软撤销Frontpage 2003后的其间一个解决方案,不过这个版别肯定不是 Frontpage 2003 的简略改进版, Microsoft Office SharePoint Designer 2007是一种全新的Web2.0产品,用于依据 SharePoint 技能创立和自定义 Microsoft SharePoint 网站并生成启用作业流的运用程序。 SharePoint Designer 2007 供给了多种专业东西,运用这些东西,用户在Share Point渠道上无需编写代码即可生成交互解决方案、规划自定义SharePoint网站以及运用报告和保管权限保护网站功能。

 

Microsoft InfoPath

 

Microsoft InfoPath是用来开发XML为本用户表格的运用程序。于2003年底首要发布为微软Office 2003套餐程序的一部分。InfoPath首要特色是它对自订的XML概要援助,以创作和查验XML文件的才能。它可透过MSXML与SOAP东西包运用XML Web Services衔接到外部体系,而且后端和中间层体系可设定来运用Web Services规范如SOAP,UDDI,以及WSDL来交流。别的,由于InfoPath文件是依据XML的,它可从外部数据库资源调用材料绑定到表格操控元件而非InfoPath自身。

 

这里有一个比如能够阐明InfoPath能够用来做什么:用户在他们的笔记本上运用InfoPath离线填写一张表单。InfoPath能够查看这张表单里一些字段的合法性,用户能够附加一个数字签名。然后用户能够衔接到服务器,提交表单(以XML方法),等候上级的同意。当用户衔接到服务器时,表单模板能够被主动更新。

 

微软公司日前宣告撤销InfoPath组件,所以InfoPath 15是最终的版别。

 

Lync

 

Lync这一新的品牌涵盖了之前的Communications Server、Communications Online和Communicator,而且包含Lync Web App和Lync Online组件。 Lync 2010和Lync Server 2010的RC候选版现已完结,企业用户能够到微软官方页面下载并免费试用。

 

Lync在相同的用户界面和后台架构中供给了企业语音、即时通讯和web/音频/视频会议等东西,新增了即时动态、通讯录手刺改变和720p高清视频通话。与Onenote相同,它也供给了iOS版的免费软件。