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Ppwerpoint演示文稿打印为讲义教程

2014-08-16  codeforacause.net

作为陈述人,在开端作陈述前将你的PowerPoint演示文稿打印成讲义分发给观众,观众既可以在你进行演示时参阅相应的文稿,也可以在将来参阅该文稿。并且,假如你选用讲义方式打印演示文稿,每页每张幻灯片旁还可以留有空白行供观众记下补白。以下,咱们就以PowerPoint2007为例,阐明如何将演示文稿打印成讲义。

1.在PowerPoint翻开要打印其讲义的演示文稿。

2.单击“Microsoft Office”按钮,单击“打印”旁的箭头,然后单击“打印预览”(如图1)。 

Ppwerpoint演示文稿打印为讲义教程

3.在“页面设置”组中,单击“打印内容”下的箭头,然后从列表中挑选你需求的讲义版式选项。在此,请挑选“讲义(每页3张幻灯片)”格局(如图2)。由于,只要该格局的讲义才为观众供给补白行,而其他格局不供给补白行。  

Ppwerpoint演示文稿打印为讲义教程

4.若要指定页面方向,请单击“纸张方向”下的箭头,然后单击“横向”或“纵向”。假如要打印五颜六色讲义,请挑选五颜六色打印机,并在“打印”组中,单击“选项”,指向“色彩/灰度”,然后单击“五颜六色”。

5.全部选项设置好后,请在“打印”组中,单击“打印”,然后在弹出的“打印”对话框中,直接单击“确认”按钮即开端打印讲义了。

将PPT演示文稿打印为讲义,可以更改打印时每张幻灯片占用一张纸的默认设置,这不只节省了纸张,方便了观众,还可以显示出你对PowerPoint不一般的操作技能呢